Kintoneの再構築

なんとなく、久しぶりに日曜日にブログを書いているような気がします。

ちょっと前から考えていたのですが、Kintoneを再構築しようかと思っています。とは言え、既存のアプリとかをVerUPしたりという感じで０から作り直すというイメージではありません。

１つめの課題

まず、1つ目の課題です。1つ目の課題は「作業時間管理」です。一人で仕事をしている時はKintoneで日報に記録をして管理をしていました。それは今も同じです。ただ、昨年からスタッフと仕事を一緒にしているので、ずっとどうしようかな？と悩んでいて、現状スタッフに日報の作成は求めていません。日報の作成を求めていなかった理由は、私の補助的な業務が多いので「まっ、いいか」くらいの感覚です。

ですが、ここ最近、補助業務以外にもお願いすることが増えており税理士事務所の職員管理という面からもきちんと整理した方が良いと判断し、7月1日からスタッフにも日報作成を依頼しました。

2つ目の課題

２つめの課題は「タスク管理」です。以前からKintoneで「タスク管理」はしていたのですが、私1人が見られるタスク管理でスタッフとは共有していませんでした。ただ、今年の入り順調にクライアントとの契約が増え、私一人でタスクの指示を出すのではなく、スタッフに自主性をもって業務に取り組んでほしいかなという思いと、実はもう１つ、スタッフから私に対し期限近いですよーっと指摘してほしかったりという希望があり、タスク管理も共有にしていこうと思います。

その他

ファイル管理とか、その他いろいろな事も共有して、業務の効率化が図れれば良いかなと思っています。

【編集後記】

久しぶりに⚽がオフな土曜日です、先週トーナメントで負けたからオフなので嬉しい反面、悲しいオフという複雑な土曜日の朝です。