今更だけど・・・「kintone」が面白い

2021年4月15日

freeeのマジカチに参加して度々耳にしていた「kintone」。

あなたの「その仕事」にkintone

と、いうことで確定申告も無事！？（正確には１件残っているような気がするけど）終わり、ふと思い立ったようにkintoneを触ってみました。

もちろん使ってみるのが初めてなので「すべての機能が使える30日間無料お試し」での挑戦です。

お陰様で確定申告期間中、忙しく仕事をさせていただきました。

その反面、通常期であれば全く問題のない業務がとても煩わしく非効率であることが分かったのです。

顧客管理だったり、日報作成、工数管理（クライアントごとの作業時間）や面談記録、業務処理簿などをExcelで管理していたのですが、もう面倒くさくて、ちょっと不都合な事象があると上手くいかなくて・・・。

これは何とかしないと・・・ということでkintoneに挑戦することにしました。

kintoneでは、すでに多くのアプリがありそのまま利用することもできます。

士業関係に特化したアプリもあるのですが、残念ながら税理士事務所向けアプリはありませんでした。

ネット検索すると「会計事務所の業務with kintone」というアプリも有料でありました。

ということで、まずは自分でアプリを作成してみることに。

見よう見まねで面談記録簿を作成しました。

まあ、初めてにしては上出来で少し理解すると、あれもこれもできるのではないかと思い結局「面談記録簿」「顧客リスト」「日報」を作成しました。

日報から「クロス集計」で月ごと、クライアントごとの作業時間を抽出することもできました。

触りだすと面白くて、時間があっという間に過ぎていきます。

「料金設定」

ライトコースで月額７８０円/１ユーザーで安いやんと思ったのですが、なんと５ユーザーからの契約なんです。

当事務所、私一人のいわゆる「ひとり税理士」

１ユーザー分だけ契約したいんですが・・・。

GW期間中も含め３０日間、kintoneを使っていろいろ挑戦してみようと思います。

その上で、５ユーザー分を支払ってでも業務効率化になるのであれば契約してみようと思います。

無料のグループウェアとかの方がいいのかな？

【編集後記】

本日は、クライアントと一時支援金の事前確認を行います。