日程調整を簡単にしたい。

日程調整が大変!

そんなに件数はないのですが、クライアントとの打ち合わせや新規の方との面談なのど日程調整が必要になります。

クライアントとの打ち合わせを行う際には、当事務所のスケジュールから空いている時間帯を2日から3日候補をあげてお伝えします。

クライアントからの返事待ちをして確定していますが、その間に他のクライアントや新規の方との面接を入れないといけない場合はとても気を使います。

とても効率が悪いと思い、この手間を解消したいとネット検索してみました。

意外とあった日程調整ツール

検索してみると意外と多くの「日程調整ツール」が存在することにビックリしました。

  1. TimeRex (タイムレックス)
  2. eeasy

  3. 調整さん
  4. 伝助
  5. STORES 予約 

どれを使うか?

当事務所は、Googleカレンダーでスケジュール管理をしているのでGoogleカレンダーとの連携は必須です。

その上で、クライアントの利用が簡単なものがいいです。

コストは最小限にしたいです。

検討した結果、「eeasy」と「TimeRex (タイムレックス)」の2つの絞りました。

試しに使ってみようと思う

「eeasy」と「TimeRex (タイムレックス)」 は、Googleカレンダーに対応していて、基本個人利用が無料となっています。

相手に専用のURLを送るだけというのも同じです。

なので2つの違いが分からないので、ちょっと無料で利用してから当事務所側からの使いやすさと、もちろん相手方の使いやすさを比較して導入できたらなと思っています。

まとめ

少しでも業務を効率化したい。

でもクライアントには負担をかけたくない。

ITリテラシーが決して高くないクライアントとのお付き合いもありますので、色々なツールを使いながら落とし込む作業に工数がかかりますが、これはどのツールを利用しても同じこと。

ひとり税理士の良いところは、すぐにチャレンジできること。

そして、ダメなら撤退できること。

効率化のために、明日もチャレンジしてみようと思います。

【編集後記】

2月に入りました。

皆さん、寒い日が続きますが、コロナを含め体調管理には気を付けましょう。

引き続き、不要不急の外出は控えます。

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