税理士のための業務効率化マニュアル

税理士のための業務効率化マニュアル

税理士の井ノ上陽一先生の著書です。税理士開業前から井ノ上先生の著書を何冊か拝読し、税理士開業後の業務について参考にさせていただきました。freeeの中の人との会話のなかでも何回か井ノ上先生の業務スタイルが話題になったこともありました。

その井ノ上先生の「「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル ~仕事のやり方を変えて、使える時間を手に入れる! 」という本を購入しました。

さすがに1月に入ってから準備しても間に合わないものもあるだろうと思いながら、今後の参考になればと思い手に取りました。

以下、ネタバレあります。

繁忙期をなくすためにやめよう

本に「繁忙期をなくすためにやめよう」という項目があり、当事務所に当てはめてみました。

完全実行中◎ 一部実行中〇 挑戦中△ 全くダメ×

  • 繁忙期を「お客様」のせいにしない・・・ △
  • 売上を増やそうと考えない    ・・・ ×
  • 仕事をする時間を増やさない   ・・・ 〇
  • 申告期限延長に頼らない     ・・・ ◎
  • 管理しすぎない         ・・・ △
  • まとめて処理しない       ・・・ ×
  • 外注しない           ・・・ ◎
  • 記帳代行しない         ・・・ ◎
  • 人に会わない          ・・・ 〇
  • 通勤しない           ・・・ ◎
  • 電話を使わない         ・・・ ◎
  • 郵送しない           ・・・ 〇
  • チャットしない         ・・・ ◎
  • 「忙しい」とは言わない     ・・・ ×
  • プリントアウトしない      ・・・ 〇
  • スキャンしない         ・・・ 〇
  • 電卓を使わない         ・・・ 〇
  • パソコンの画面の写真を撮らない ・・・ ◎
  • 税務ソフト・会計ソフトに頼らない・・・ △

項目だけみたら???のものもありますが、気になる方は書籍を手に取って確認してみてください。

全くダメ×が付いたのは「売上を増やそうと考えない」「まとめて処理しない」「「忙しい」とは言わない」の3項目。仕事をしている以上売上は増やしたいし、まとめ処理した方が効率的だと思う。この時期になると「忙しい」と口にしてしまう。

なんかこの3項目は物理的なものではなく、私の内面みたいなもののような気がします。

繁忙期前に計画しよう

もう手遅れなんです。本の販売は9月頃。その頃に購入していればもっと違ったのかもしれません。

少し話はそれますが、先日、ちょっと小洒落た和食処のカウンター席で食事をしたのですが、厨房で料理をしている板前さんの手際の良いことにとても感動しました。素人目にみても料理の準備がしっかりされていて、流れるようにという表現がぴったりするような仕事でした。

食事しながら「あー準備ってとっても大事なんだ」と改めて感じた瞬間でした。

もう手遅れなんですけどね。

【編集後記】

まだ、10日に大阪に行こうか悩んでます。

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