愛知遠征から見えた当事務所の課題

2024年5月11日

当事務所も開業から見様見真似、手探り状態での運営を続け早５年。スタッフも雇用しクライアント数も増加し何かと忙しくなってきたからこそ見える課題。今後の事務所運営も含め改革が必要だと思う今日この頃、かねてから計画していた事務所見学に５月８日＆９日に実施してきました。

まずは、GW明け、３月決算もある時期にご対応いただきありがとうございました。

まずは豊橋市に事務所を構える、税務大学時代、私の右隣の席で一緒に勉学に励んだ先輩の事務所見学です。前回お会いしたが覚えていないくらい、税務署辞めて税理士になったのに私に一言も連絡をしない水臭い先輩との再会です(^^♪

私とは違い大先生から事務所を引き継いだとのこと、それはそれで色々な悩みがあり、課題があること、またスッタフの方とも意見交換をさせていただき貴重なお話をお伺いすることができました。

ひょんなことから、SNSで情報交換をしている税理士が実は豊橋の先生だということが分かり、夜の部は初対面のSNS繋がりの先生も含め３人の税理士で情報交換を行いました。ここでは書けない意外な共通事項があったり年代が一緒だとかかなり盛り上がった夜の部でした。

５月９日は西尾市に事務所を構える税理士の所に訪問させていただきました。こちらの先生は開業時期も近く事務所規模も同じくらいという事務所です。

事前に確認したいことをまとめてお送りしていたこともあり、本当に丁寧に事務所の運営、特に報酬の考え方やスッタフとの関係、SaaSを使った業務効率化などはとても参考になりました。正直、ぜーんぶ丸っとパクりたい気がするくらい感動してしまいました。

Chatworkの一斉送信、定期送信などは私が煩わしいと思っている作業でそれが半自動でできるなんて！！バイザーチームやASANAなども実際の使用方法も教えていただきました。

ASANAは以前に使ったことがあるのですが、うまく運用できずに終わっています。

マニュアルはノーションを使ってスッタフとの共有できていたのが流石だと。。。

もう文章では書ききれないほどの情報を提供していただいたことに本当に感謝しております。

翌日の朝、さっそく愛知遠征で得た事を踏まえスタッフとミーティングを行いました。これから改善すべき事項は多々あることは双方認識していたのですが、今後向かうべき道が少し見えてきたかなという感じがします。

今回のミーティングで得たことをブラッシュアップしながら当事務所らしく改善できたらいいなと思います。

【編集後記】

開業当初に参加したマジ価値Meetup　最近になって、その価値を認識しました。