私にとっては異例のミーティングラッシュ

私、昨日からミーティングラッシュです。

「それくらい普通じゃない？」と言われそうですが、私の理想は１日１件。多くても午前１件、午後１件くらいがちょうど良いと思っています。

税理士の仕事は、お客様とお話しする時間も大切ですが、その内容を整理したり、提案を考えたりする時間も同じくらい重要だからです。

ところが昨日は、クライアントとのミーティングが２件に加え、夜にはマジカチオンラインが１件。全て終了したのは夜９時でした。

これだけでも私にとってはかなりのイレギュラー。疲れるんです。

さらに今日は午前１件、午後３件の合計４件。しかも初めましての方とのミーティングが３件も入っています。初対面の方との打合せは楽しい反面、事前準備や集中力も必要です。

ありがたいことに忙しくさせていただいていますが、正直なところ少しだけ「詰め込み過ぎたかな」と感じています。

ミーティング後に待っているもう一つの仕事

ミーティングが増えると大変になるのが議事録作成です。

打合せをして終わりではなく、「誰が何をするのか」「次回までに何を準備するのか」を記録として残しておかなければなりません。

以前は全て手書きでメモを取り、それを後から整理していました。もちろん、その方法でも十分対応できていましたが、どうしても時間がかかります。

最近はできるだけPlaudを活用しています。

会話を自動で文字起こししてくれるので、後から内容を確認するのが非常に楽になりました。特に複数のミーティングが続く日は、「あの話、どこで出たっけ？」ということがよくあります。そんな時に記録が残っているのは本当に助かります。

便利なツールを使うことで、人がやらなくても良い作業を減らし、本来の仕事に時間を使えるようになります。

技術の進歩で働き方も進化する

そして今日から新たな挑戦です。

Webミーティングの音声を直接Plaudで文字起こしできるよう設定しました。

これまでは録音データを後から処理したり、手動で整理したりする手間がありましたが、うまく運用できればかなり効率化できそうです。

開業当初を思い返すと、全て手書きで記録を取り、後からパソコンに入力していました。それが今ではAIや文字起こしツールのおかげで、自動的に記録が残る時代です。

もちろん最終的な判断や提案は人間が行いますが、単純作業はどんどん機械に任せた方が良いと感じています。

さて、今日もこれからミーティングです。

理想の「１日１件」には程遠いスケジュールですが、お声がけいただけるのは本当にありがたいこと。忙しいことに感謝しながら、まずは今日の４件を乗り切りたいと思います。

そして今夜は、議事録の山が待っているかもしれません（笑）。

【編集後記】

スタッフ用のPCをポチっとしました。今のPCが壊れる前に。私のPCより性能が高いです。