ファイル紐付けチェック

インボイス導入前、自動連携されたクレジットカードの明細と実際に支払った際の明細のマッチングをどうするのか？という話題がありました。

他の会計ソフトがどのようにしているのか知りませんが、フリー会計ではファイル紐付けチェックという機能が新たに加わりました。簡単に言うとファイルボックスにUPしたファイルと取引を日付、金額が一致するものを紐付けを行うというものです。

これ、とても便利だと思ったのですが、そこはなかなか上手くいかないこともあります。例えば、私、楽天市場で良く買い物をするのですが、自動連携されたクレジットカードの日付と楽天市場からダウンロードした領収証の日付が違うということ。これ、日付と金額でマッチングするのでヒットしなくなります。

この場合、ファイルボックスから取引登録を選択し、既存取引に添付を発生日を少し遅くすることでヒットします。これで何とかなります。

こんな感じです。

初歩的なミス

この作業をしていて楽天市場で購入した備品のうち、どうしても紐付けできな領収証が２枚残ってしまいました。自動連携なのでなぜ連携されていないのか・・・良ーく購入事績をみたら使用するクレジットカードを間違えておりビジネス用ではなく、プライベートのクレジットカードで決済していました。

日々のオペレーションを正しく運用していれば、エラーが早期に発見できることを再認識しました。こういったオペレーションを全てのクライアントが導入してくれると助かるのですが、なかなか上手くいかにないですね。

【編集後記】

最近、freeeについていけないです😭